Ce processus doit être exécuté à la fin de la dernière journée du mois ou au début de la première journée d'un nouveau mois. Si vous dépassez de quelques jours, Vidéo Vision vous en avisera et ce n'est pas très grave. Par contre, si vos statistiques mensuelles sont importantes pour vous, cela pourrait les fausser si vous entamez par exemple 10 jours dans le mois. Nous vous recommandons de faire une copie de sécurité des données juste avant que vous conserverez durant tout le mois. Copiez le répertoire \VV au complet et gardez cette copie hors de votre magasin.  Voir aussi le chapitre sur les Copies de sécurité. Cette copie de sécurité contiendra le programme à jour, tous vos dossiers de clients, tous vos dossiers de films, toutes vos historiques et toutes vos transactions du mois courant. Dans le pire cas où votre ordinateur tomberait en panne de disque dur ou si vous êtiez victime de feu, vol ou vandalisme, vous seriez en mesure de remettre Vidéo Vision en fonction en un rien de temps.   Vidéo Vision vous demande de confirmer votre choix dès l'entrée dans ce module. Un mot de passe est demandé si activés dans la Configuration générale. Le texte ci-haut explique bien la nature de ce module. Si vous utilisez Vidéo Vision sur plus d'un poste en réseau, il est essentiel que vous quittiez complètement le programme par le Menu Principal. Pressez Q (Quitter) et répondez Oui sur tous les autres postes du réseau. Pressez ensuite la touche C pour Commencer le processus et le tout s'exécutera automatiquement en quelques secondes. La quantité d'historiques conservés Vidéo Vision conservera le nombre de mois d'historiques selon ce qui est indiqué dans la configuration générale (Item 5 du Menu Principal). Factures détaillées conservées Toutes les factures détaillées dépassant 10 jours sont effacées SAUF dans les cas suivants; le client a un compte à payer le client a une ou plusieurs cassettes en location le client doit un ou plusieurs Retards dus Donc, si une de ces trois situation est rencontré par Vidéo Vision, toutes les factures détaillée précédentes sont alors conservées. Notez qu'on ne parle pas ici du journal des ventes mais bien de la copie dans l'ordinateur des petites factures qu'on remet habituellement au client. On peut accéder à ces factures détaillées à plusieurs endroits dans le programme. Par exemple, par B. Ventes et Locations et F7. Utilitaires. Les retards dus Un nettoyage du registre des retards dus pour tous les clients est effectué. Vidéo Vision examine la séquence des transactions et note la dernière fois que le solde du compte d'un client égale zéro. Toutes les transactions précédentes depuis cet endroit sont alors éliminées.

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Questions-Réponses